مقـدمــــــة:
احتياجات تسيير المخازن لشركة مغامرات للتسيير المخزون، نظام سهل الاستعمال ويلبي كل MS3 نظام الجاري بها العمل.
ويمكن إبراز أهم امتيازات هذا النظام كما يلي:
- إدارة المسيرين. – إدارة المنتوجات
- إدارة الممولين. – إدار ة المقاولين.
- إدارة أمناء المخازن. – إدارة العملاء.
- إدارة المخازن
- دعم مخازن متعددة ومناطق متعددة.
- أمين مخزن واحد يمكنه إدارة عدة مخازن.
- التواصل مع قاعدة البيانات بواسطة .GPRS/3G
- إمكانية الدمج مع .ERP
ويتكون هذا النظام من 3 نوافد رئيسية:
- الإدارة.
- جرد المنتوجات.
- أرشيف المخزن.
الإدارة:
المسيرين:
الجهة أو الإدارة المسؤولة عن تسيير مخزن معين.
الممولين:
من خلال هذه النافدة يتم معرفة كل المعلومات الخاصة بالممولين المسؤولين عن تمويل كمية معينة من البضائع لأجل ملأ المخزن.
أمناء المخازن:
وهم الأشخاص المسؤولين مسؤولية مباشرة على المخازن والمشرفين على تخزين الأصناف والمهمات التي بعهدتهم وترتيبها وصرفها وتسجليها في السجلات الخاصة بها
ويتلخص دور أمين المخزن في النقاط التالية:
أ. القيام بعمليات استلام ومعاينة الأصناف المنتجة وإيداعها في مخازن المنشأة وتسجيلها ضمن الأرصدة المخزنة.
ج. تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها
د. متابعة أرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية.
ه.التحقق من الأصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف.
ويتم عمل أمناء المخزن على الجهاز الكفي PDA) (
إدارة المنتجات:
من خلال هذه النافدة يتم معرفة جميع المعلومات الخاصة بالمنتوجات الموجودة في المخزن مع إمكانية إضافة منتوج معين.
المقاولين:
أي الوكلاء أو المسؤولين عن البيع وتسليم طلبيات الزبناء بواسطة الجهاز الكفي، وهي الجهة التي تستلم البضائع التي هي “إذن الصرف”
إدارة العملاء:
من خلال هذه النافدة يمكننا معرفة جميع تفاصيل وأماكن تواجد الزبناء الذين يتم التعامل معهم ، كما تسمح لنا هذه النافدة بتعديل تفاصيل ومعلومات الزبناء، هي أيضا الجهة التي تستلم البضائع التي هي “إذن الصرف”.
المخازن:
في هذه النافدة يتم تسجيل جميع أسماء المخازن الموجودة مع تفاصيل الفنية الرابط الاساسي مع قاعدة البيانات المسؤولة.
تعاملات المخازن:
طلبيات التوريدات:
يتلخص دور هذه النافدة في معرفة تفاصيل الطلبيات (كود الطلبية، تاريخ وساعة تسجيلها، الجهة الطالبة، اسم المورد…) مع العناصر التي تحتوي عليها كل طلبية، كما يمكننا إضافة الطلبيات حسب احتياجات الزبناء.
ترخيص التوريدات :
بعد تسجيل الطلبيات من نافدة السابقة، يتم التأكد من جميع تفاصلها والمصادقة عليها من طرف أمين المخزن المسؤول على تنفيد تلك الطلبية بواسطة الجهاز الكفي.
طلبيات الصرف:
دور هذه الأخيرة يتلخص في إضافة الصرف حسب الإحتياجات، ومعرفة جميع تفاصله وتفاصيل المنتوجات التي يحتوي عليها، والمسؤول عليه.
ترخيص الصرف:
التأكد من جميع تفاصل الصرف والمصادقة عليه من طرف أمين المخزن المسؤول على تنفيده بواسطة الجهاز الكفي وبالتالي تسليمه إلى المقاول أو العميل الذي طلبه.
طلبيات المرتد:
بعد تسليم الصرف، تكون هناك بعض المرتجعات، وهنا يمكن للزبون أن يقوم بطلب (طلبية المرتد) التي يتم إدخالها من هذه النافدة.
ترخيص المرتد:
التأكد من جميع تفاصل المرتد والمصادقة عليه من طرف أمين المخزن المسؤول على تنفيده بواسطة الجهاز الكفي وبالتالي استرجاعه من الزبون الذي قام بطلبه.
حالة المخزن:
هنا تظهر جميع المنتوجات الموجودة في المخزون بكل تفاصلها، كما تمكننا هذه النافدة من تعديل كميات المنتوجات حسب توريد وإضافة أي منتوج في المخزن أي (التحديث).
أرشيف المخزن:
تتميز هذه النافدة بكونها تقوم بتسجيل كل التعاملات التي تمت على مستوى النظام من طلبيات وتوريدات ومرتدات… إلخ ، مع تاريخ وساعة حدوثها، كما تمكن من مراجعة الطلبيات القديمة والجديدة.
إضافة إلى معرفة تعاملات كل منتوج على حذا مع الكميات المتعامل بها.
